Zet je je eerste stappen als kleine ondernemer of ga je aan de slag als zzp’er? Dan is het voor jou essentieel dat je een goede boekhouding bijhoudt. Gelukkig hoef je nu niet meer met een grote map naar je boekhouder te stappen om je boekhouding in orde te maken. Anno 2025 is het voor ondernemers veel makkelijker geworden. De online boekhouder is de hoofdreden waarom alles vandaag de dag zo eenvoudig aan toe gaat. Maar wie of wat is een online boekhouder? Die vraag wordt in de volgende alinea beantwoord.
De online boekhouder
Zoals je al aan de naam kunt ontlenen, werkt een online boekhouder volledig digitaal. De communicatie met een online boekhouder verloopt in de meeste gevallen via digitale kanalen zoals apps, e-mail of andere online portalen. Onderliggende documenten zoals facturen en bonnen worden ook digitaal aangeleverd. Online boekhouders gebruiken geavanceerde software om je inkomsten, uitgaven, btw-aangifte en winst- en verliesrekening inzichtelijk te maken. Papierwerk komt bij een online boekhouder helemaal niet aan te pas, omdat alles online gebeurt. Dit is handig, omdat je als ondernemer de ruimte krijgt om je volledig te richten op je onderneming.
Wat zijn de voordelen?
Het hebben van een online boekhouder brengt verschillende voordelen met zich mee. Een van die voordelen is dat je geen afspraak hoeft te maken om documenten te overleggen. Daarnaast werken de meeste online boekhouders met apps die je realtime inzicht geven in de financiële situatie van je bedrijf. Met slechts een paar klikken kun je direct zien hoe je bedrijf ervoor staat. De communicatie verloopt bij een online boekhouder ook sneller. Bovendien werken online boekhouders met geautomatiseerde systemen, waardoor de kans op fouten kleiner is.
Wie kan het beste gebruik maken?
Een online boekhouder is het meest populair bij freelancers, kleine ondernemers en start-ups. Maar steeds meer grotere bedrijven kiezen ervoor om over te stappen naar digitale boekhouding. Om een keuze te maken voor een online boekhouder is het belangrijk dat je je kan inleven in digitale systemen. Een online boekhouder biedt je als ondernemer de ruimte om je boekhouding op een flexibele manier bij te houden.