Het indienen van je btw-aangifte hoeft geen vervelende klus meer te zijn. Dankzij slimme boekhoudsoftware kan het zelfs bijna leuk worden! Veel zzp’ers lopen namelijk tegen drie grote problemen aan bij het doen van hun aangifte:
- Waar liggen die bonnen toch?
- De administratie is een rommel
- Het kost zoveel tijd
Gelukkig bestaan er verschillende tools die deze frustraties eenvoudig oplossen.
Bonnetjes nooit meer kwijt
Nooit meer zoeken naar verloren bonnetjes? Dat is mogelijk met een boekhoudprogramma. Installeer de app op je smartphone en scan alle bonnetjes direct in zodra je het ontvangt. Dit maakt het makkelijker om je administratie netjes te houden. Mocht je het bonnetje later kwijt raken, geen zorgen: de Belastingdienst accepteert namelijk ook digitale versies. Door bonnetjes meteen te scannen, voorkom je dat je aftrekposten misloopt. Dit scheelt je niet alleen tijd, maar ook geld. Bovendien raak je minder snel het overzicht kwijt in je administratie. Benieuwd naar de beste boekhoudprogramma’s? Hieronder vind je een paar van de populairste opties:
- e-Boekhouden.nl: Boekhouden en factureren was nog nooit zo makkelijk. Profiteer van een gratis urenregistratiemodule en een handige mobiele app. Startende zzp’ers krijgen nu 15 maanden gratis.
- MoneyMonk: Dit gebruiksvriendelijke pakket biedt zowel online als offline uitstekende service, ook voor ervaren ondernemers. Het is vooral handig voor dienstverlenende zzp’ers en bevat een handige opstartservice en korting voor nieuwe gebruikers.
- Ficsus.nl: Speciaal voor zzp’ers biedt Ficsus een compleet boekhoudpakket met onder andere rittenregistratie en facturatie. Maak gratis een account aan en probeer het uit.
Wil je meer opties bekijken? Vergelijk alle boekhoudprogramma’s eenvoudig online en kies het programma dat het beste bij jouw behoeften past.
Facturen altijd foutloos
Een fout op een factuur kan veel tijd kosten om te corrigeren. Dit wil je als ondernemer natuurlijk voorkomen, vooral omdat fouten vertraging in betalingen kunnen veroorzaken. Met de juiste facturatiesoftware kun je professioneel ogende facturen versturen, zorgen dat betalingen snel binnenkomen en bovendien betalingen eenvoudig bijwerken. Facturatieprogramma’s helpen je niet alleen om facturen sneller te maken, maar ook om het overzicht over je klanten en betalingen te behouden. Een bijkomend voordeel is dat je makkelijk herhaal- en periodieke facturen kunt instellen. Wil je foutloze facturen versturen? Bekijk dan de mogelijkheden van **e-Boekhouden.nl, Rompslomp, of Exact. Deze tools helpen je om veel tijd en frustratie te besparen, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
Vergeet nooit meer gewerkte uren
Het bijhouden van je gewerkte uren kan soms voelen als een extra taak, vooral als je meerdere projecten tegelijkertijd uitvoert. Hierdoor is het gemakkelijk om het bijhouden van uren te vergeten, wat uiteindelijk kan leiden tot gemiste declaraties en inkomsten. Een urenregistratie-app biedt hier de oplossing. Met één druk op de knop zet je een timer aan het begin van je werkdag, en uit zodra je klaar bent. Dit zorgt ervoor dat je nauwkeurig kunt bijhouden wat je hebt gedaan en hoeveel tijd je hebt besteed aan elk project. Hierdoor wordt het versturen van facturen een stuk eenvoudiger, omdat je precies weet hoeveel uren je moet doorberekenen aan je klant. Hier zijn een paar aanbevolen apps voor urenregistratie:
- e-Boekhouden.nl: Werk je op projectbasis of moet je uren registreren voor het urencriterium? Met de urenmodule van e-Boekhouden.nl houd je eenvoudig je uren bij per project of taak. Dit geeft je niet alleen inzicht in je productiviteit, maar zorgt er ook voor dat je aan de eisen van de Belastingdienst voldoet.
- Shiftbase: Veel ondernemers gebruiken nog steeds Excel voor hun urenregistratie, maar dit kost veel tijd en is foutgevoelig. Met Shiftbase houd je gemakkelijk overzicht en voorkom je fouten. Bovendien biedt het inzicht in de productiviteit van je medewerkers, mocht je met een team werken.
- Gripp: Met de alles-in-één software van Gripp registreer je snel en eenvoudig je gewerkte uren. Het biedt een overzichtelijke weergave per dag of week, zodat je je planning nauwkeurig kunt bijhouden. Gripp heeft ook een stopwatchfunctie waarmee je tijdens het werken je uren precies kunt timen.
Automatiseer je processen en werk efficiënter
Het gebruik van boekhoud-, facturatie- en urenregistratiesoftware is een slimme investering voor elke zzp’er. Deze tools maken het mogelijk om je administratie overzichtelijk te houden, facturen foutloos te versturen en je uren nauwkeurig bij te houden. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar voorkom je ook fouten die je onnodig geld kunnen kosten. Kortom: met de juiste software ben je goed voorbereid op een succesvolle toekomst als ondernemer.